Chaque quart comblé, par une personne qualifiée pour le faire.
Bâtissez la semaine à partir de modèles. Dotez-la par rôle et par qualification. Voyez les trous avant qu’ils ne deviennent des urgences. Puis faites passer la même semaine d’une vue par équipe à une vue par lieu de travail et envoyez chacun là où est le travail.
Planification des quarts dans Professional et plus. Horaire automatique et automatisation des reprises de quart dans Business et plus.
La semaine par équipe : une ligne par personne, le lieu de travail sur chaque carte, les trous dans la ligne de couverture.
Une ligne par personne. Une carte par quart.
Les modèles fixent les heures, les rôles déterminent qui peut les occuper, et la ligne de couverture, en haut, vous dit ce qui reste ouvert. Un quart vacant est une vraie ligne au tableau, pas une note sur un tableau blanc : offrez-le, et la première personne qualifiée à l’accepter l’obtient.
- Modèles de quarts avec début, fin, pause et couleur, assignés depuis l’horaire hebdomadaire
- Couverture des rôles par jour : Électricien 1/2 est un trou que vous voyez avant jeudi soir
- Les postes vacants sont de vraies lignes : offrez-les, ou assignez quelqu’un directement
- Assigner une personne non qualifiée déclenche un avertissement; le forcer est consigné à l’audit
Même semaine. Maintenant par lieu de travail.
Activez les lieux de travail et chaque quart comporte un itinéraire. Passez l’horaire à « Par lieu de travail » et la semaine se lit comme un répartiteur en a besoin : quels lieux de travail sont dotés chaque jour, par quels rôles, et où sont les trous. Rien à ressaisir, ce sont les mêmes données.
- La même semaine, transposée : qui est à quel lieu de travail, jour par jour
- Un quart comporte un itinéraire : un arrêt pour le domicile d’un patient, deux pour une tournée de service
- Aujourd’hui montre qui a pointé à la porte, et qui est en retard, avec la distance GPS
- Les lieux de travail sont facultatifs : désactivez-les et l’horaire n’est plus qu’une grille par équipe
Qui est sur place en ce moment.
L’équipe pointe son arrivée à la porte depuis son téléphone. Le tableau Aujourd’hui montre chaque lieu de travail avec les personnes arrivées, à quelle heure, et les retardataires; un employé manquant devient donc un appel à 7 h 15, et non une découverte à midi. Ces pointages sont les mêmes preuves sur lesquelles reposent vos feuilles de temps et vos factures aux clients.
L’horaire se comble avant que vous le remarquiez.
Le trou apparaît
Un quart vacant ou libéré reste à l’horaire comme un trou visible et figure dans la ligne de couverture des rôles comme poste ouvert. Tous les gestionnaires le voient.
Offrez-le
Les offres de reprise de quart vont par vagues aux personnes qualifiées et disponibles. Chaque offre arrive dans les notifications et le courriel des personnes visées, qui l’acceptent ou la refusent depuis le tableau de bord. L’acceptation se fait en une seule opération : deux personnes ne se retrouvent jamais sur le même poste.
Ou laissez l’horaire se générer
L’horaire automatique remplit les modèles à partir des qualifications et des règles d’équité, en commençant par le rôle le plus rare, et laisse des postes vacants visibles là où personne ne convient.
Tout est inclus.
- Modèles de quarts et horaire hebdomadaire
- Dotation par rôle avec vérification des qualifications
- Avertissements de couverture avant que les trous ne deviennent des urgences
- Lieux de travail, itinéraires et pointage à chaque arrêt
- Offres de reprise de quart acceptées depuis le tableau de bord de l’application ou un lien dans un courriel
- Génération automatique de l’horaire avec règles d’équité
- Détection des conflits avec les congés et les autres quarts
- Diffusion des heures supplémentaires avec journal de conformité
- Les heures approuvées alimentent les feuilles de temps, la paie et les factures
À voir aussi : Lieux de travail · Feuilles de temps · Heures supplémentaires · Garde
La semaine prochaine, déjà couverte.
Configurez vos modèles et vos rôles une seule fois. L’horaire, les trous et les offres s’occupent du reste.
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