CongésFeuilles de tempsHeures supplémentairesQuarts de travailLieux de travailGardeFacturationCopilote IA

Congés, feuilles de temps et quarts de travail — directement dans Slack, Teams ou Google Chat.

Conçu pour les petites équipes et celles en croissance. Pouvez-vous dire avec certitude qui travaille en ce moment — et qui devrait le faire? TimeLeaf le peut : il gère les congés, les feuilles de temps, les heures supplémentaires et les horaires dans le canal où votre équipe répond vraiment — Slack pour le bureau, l’application Web pour le terrain. Chaque demande est consignée et chaque trou se signale à l’avance.

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Essai gratuit de 14 jours Entrée pour toute votre équipe

Un seul système · tous les canaux où votre équipe répond déjà

SlackMicrosoft TeamsGoogle ChatGoogle CalendarOutlookQuickBooksXero
Le diagnostic honnête

Vous gérez déjà les congés par clavardage.
Mais mal.

Les demandes arrivent déjà par messages privés et par texto — le problème, c’est ce qui se passe ensuite. Rien n’est suivi, les soldes vivent dans un chiffrier et les trous de couverture n’apparaissent que le matin même. TimeLeaf garde l’habitude et corrige le système : le même clavardage, mais chaque demande est consignée, chaque approbation se synchronise et chaque trou est signalé à l’avance.

Vos messages privés aujourd’hui
salut, je peux avoir vendredi prochain de congé?Envoyé il y a 3 semaines · jamais de réponse
MSG #0412 · 17 h 42as-tu reçu ma feuille de temps? je pense que j’ai fait des heures supp.Noté nulle part
qui couvre samedi??Vendredi soir, toujours pas de réponse
Le même clavardage, avec TimeLeaf
Demande de congé · vendredi prochain · consignée et acheminéeApprouvée le jour même. Calendrier bloqué, solde mis à jour.
Feuille de temps · 3,5 h supplémentaires détectées automatiquementMises en banque à 1,5× selon la politique. Rien à relancer.
Trou de samedi · signalé mardi, offert au personnel qualifiéPris dans le bassin de quarts ouverts en 40 minutes. Consigné au journal de conformité.
Fonctionnement

Trois étapes. Aucune nouvelle habitude.

01

On demande là où l’on est déjà

Slack, Teams, Google Chat ou l’application Web. Pointez votre arrivée, demandez un congé ou prenez un quart en moins d’une minute — aucun identifiant à retenir, aucune application à installer.

02

La bonne personne approuve d’un seul geste

Des règles d’acheminement envoient chaque demande au bon gestionnaire, avec les soldes et les conflits de couverture déjà vérifiés. Approuvez depuis le clavardage ou le courriel.

03

Tout le reste se met à jour tout seul

Les calendriers se bloquent, les soldes bougent, les horaires montrent le trou, les feuilles de temps alimentent l’exportation vers la paie. Une approbation, aucun suivi manuel.

Le système sous le capot

Le clavardage est la porte d’entrée.
Voici la maison.

Les robots Slack qui se contentent d’aviser un gestionnaire, c’est facile. TimeLeaf est un véritable système de gestion du personnel derrière la conversation, avec la profondeur dont les équipes qui mélangent personnel de bureau et personnel sur quarts ont réellement besoin.

Congés et absences

Des politiques qui collent à votre façon de travailler : par équipe, par pays, par type d’emploi.

Découvrir les congés et absences →
Accumulations, reports et règles selon l’anciennetéPériodes d’interdiction avec exceptions par personneJours ouvrables et calendriers des jours fériés par politiqueCalendrier des absences avec visibilité par équipe; les congés approuvés s’affichent aussi dans Google et Outlook (Professional et plus)Libre-service des soldes pour chaque employéFlux d’approbation à plusieurs niveaux, avec relève

Temps et heures supplémentaires

Voyez les heures supplémentaires s’accumuler avant qu’elles n’arrivent sur la facture, et offrez quelque chose en retour.

Découvrir les feuilles de temps →Découvrir les heures supplémentaires →
Pointage de l’arrivée et du départ depuis le clavardage ou le WebFeuilles de temps hebdomadaires avec approbation du gestionnairePolitiques d’heures supplémentaires avec détection automatique et alertesBanque d’heures : les heures supplémentaires s’accumulent selon des multiplicateurs personnalisésFlux de paiement avec séparation des tâchesExportation en un clic vers la paie QuickBooks et Xero

Quarts de travail et couverture

Chaque quart de travail comblé par une personne qualifiée, sans la panique du jeudi soir.

Découvrir les quarts de travail →Découvrir les lieux de travail →
Modèles de quarts et horaires récurrentsDotation par rôle avec vérification des qualificationsAvertissements de couverture avant que les trous ne deviennent des urgencesLieux de travail, itinéraires et pointage de l’arrivée à la porteBassin de quarts ouverts : prenez-les depuis l’application ou un lien dans un courrielGénération automatique de l’horaire avec règles d’équitéDiffusion des heures supplémentaires avec journal de conformité prêt pour l’audit

Facturation aux clients

Facturez chaque heure déjà suivie, avec le pointage de l’arrivée à la porte du client derrière chaque ligne.

Découvrir la facturation →
Clients avec taux par rôle, arrondis et minimumsUne facture par période et par client, ou par travailPièces au coût plus majoration, reçu jointAnnexe du détail des visites sur chaque PDFEnvoi par courriel et par texto, synchronisation avec QuickBooks et XeroPaiement en ligne directement dans votre compte
Aussi inclus

Le reste de la boîte à outils, quand vous en avez besoin.

Facturation aux clients →Factures établies à partir des heures approuvées, avec le journal des visites
Contrats et signatures électroniquesModèles de plus de 40 champs remplis automatiquement
Rotations de garde →Horaires, remplacements, alertes de relève
Recrutement et page carrièresSystème complet de suivi des candidatures, avec processus et évaluations
Synchronisation du répertoire et authentification uniqueMicrosoft Entra et Google Workspace
Outils RGPDExportation, effacement et consentement dans tous les forfaits
Webhooks et sauvegardesÉvénements sortants, sauvegardes vers votre propre stockage
Copilote IA (MCP) →Interrogez votre client IA sur l’horaire; chaque modification exige votre approbation

Les langues de votre équipe, prêtes à l’emploi.

Chaque employé choisit sa propre langue — anglais, espagnol, portugais brésilien ou français canadien — et TimeLeaf garde ses canaux cohérents : l’application, les cartes du robot et les textos arrivent tous dans la langue choisie.

EnglishEspañolPortuguês (BR)Français (Canada)

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Accès complet pendant 14 jours, sans carte de crédit. Synchronisez votre répertoire, configurez vos politiques, branchez vos canaux — la plupart des équipes sont en service en 30 minutes.

Toutes les fonctionnalités inclusesAnnulation en tout tempsAucuns frais cachés
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FAQ

Les questions qu’on nous pose souvent.

La moitié de mon équipe n’est pas à un bureau. Est-ce que ça fonctionne quand même?

C’est exactement pour elle que TimeLeaf est conçu. Le personnel de bureau et les gestionnaires utilisent Slack, Teams ou Google Chat; le personnel de terrain reçoit horaires, offres de quarts ouverts et rappels par courriel et par notification poussée dans sa propre langue — sans application à installer, sans portail où se connecter.

Est-ce seulement un robot de congés?

Non. Les congés sont la porte d’entrée, mais le même système gère les feuilles de temps, les heures supplémentaires, la banque d’heures, la planification des quarts avec qualifications par rôle, les contrats et la garde — un véritable système de référence, pas un robot qui avise un gestionnaire et oublie.

Puis-je appliquer des politiques différentes selon l’équipe ou le pays?

Oui — les types de congé, les règles d’accumulation, les calendriers des jours fériés ainsi que les politiques d’heures supplémentaires et de banque d’heures se définissent tous par politique; un bureau au Royaume-Uni et une équipe de plancher au Brésil peuvent donc coexister dans un même compte.

Quels forfaits comprennent les canaux de clavardage et les textos?

Slack, Teams et Google Chat sont inclus dans tous les forfaits, y compris Starter. La diffusion de quarts ouverts fait partie des fonctions de planification des forfaits Business et Enterprise. Les textos servent aux offres d’heures supplémentaires, aux alertes de garde et aux avis de facturation; la diffusion d’heures supplémentaires par texto est un module complémentaire payant du forfait Business, inclus sans frais supplémentaires dans Enterprise.

Combien de temps faut-il pour la mise en place?

La plupart des équipes sont en service en moins de 30 minutes. Ajoutez vos employés (ou synchronisez Azure AD ou Google Workspace), configurez vos politiques de congé, branchez Slack, Teams ou Google Chat, et le tour est joué.

Que deviennent nos données si nous annulons?

Votre forfait reste actif jusqu’à la fin du cycle de facturation, et vous pouvez tout exporter pendant ce temps. Une fois celui-ci terminé, nous conservons vos données pendant 30 jours afin que vous puissiez les exporter. Ensuite, notre équipe les supprime; les sauvegardes expirent dans les 14 jours suivants, et les journaux que nous hébergeons dans les 30 jours. Les outils d’exportation et d’effacement du RGPD sont offerts dans tous les forfaits.

Dois-je payer pour le personnel à temps partiel ou saisonnier?

Vous ne payez que pour les employés actifs. Archivez les travailleurs saisonniers pendant leur absence et restaurez-les plus tard, avec leur historique intact.

TimeLeaf gère-t-il les feuilles de temps et la paie?

Il suit le temps (forfait Professional et plus) et l’exporte. Les employés soumettent des feuilles de temps hebdomadaires, les gestionnaires les approuvent, et les heures approuvées s’exportent en CSV ou se synchronisent directement avec QuickBooks Online (toutes régions) et Xero (organisations d’Australie, de Nouvelle-Zélande et du Royaume-Uni — Xero n’offre pas d’API de paie pour les États-Unis ni le Canada) dans les forfaits Professional et plus. TimeLeaf alimente votre paie. Il ne produit pas la paie lui-même.

Chaque quart de travail comblé.
Chaque approbation à portée de main.

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